AMPLIATORIA DE LA
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En aplicación de
la nueva normativa vigente en materia de protección de datos de carácter
personal, informamos que los datos
personales que
recogemos de los clientes, usuarios, proveedores y contactos, lo hacemos a
través de nuestra relación comercial que nos
une y también
desde nuestro sitio web.
Estos datos se
incluyen en bases de datos o ficheros automatizados específicos para cada caso
y están registrados en nuestro Registro de
Actividades de
acuerdo al tipo de usuarios y de los servicios que les prestamos o nos prestan.
¿Con qué
finalidad recogemos sus datos personales?
La recogida y
tratamiento automatizado o manual de los datos de carácter personal tiene como
finalidad el mantenimiento de la relación
comercial y el
desempeño de tareas de información, y otras actividades propias de la relación
comercial que nos une.
¿Con qué
finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos
personales que forman parte de nuestra base de datos se tratan con el fin de
gestionar la información que nos facilitan las
personas
interesadas al fin de prestar el servicio por el que nos contratan o
contratamos y gestionar las solicitudes enviadas a través
cualquier medio,
incluido las comunicaciones electrónicas comerciales, promocionales, o
publicitarias.
Adoptamos las
medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad
de los datos conforme a lo dispuesto la Ley
Orgánica 3/2018,
de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales
y en el Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento
Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de
datos personales y a la libre circulación de los mismos.
¿A qué
destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos
personales no serán cedidos a terceros, salvo imperativo legal.
Como encargados
de tratamiento, tenemos contratados a distintos proveedores de servicios,
habiéndose comprometido al cumplimiento
de las
disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos, en
el momento de su contratación.
¿Por cuánto
tiempo conservaremos sus datos?
Los datos
personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación
comercial o no soliciten su supresión o no se
revoque el
consentimiento y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse
responsabilidades legales por los servicios prestados.
Los datos
personales que forman parte de nuestra base de datos y tengan una relación
contractual se conservarán durante un máximo
de cinco (5) años
a partir de la última factura emitida.
En algunos casos
pueden revocar el consentimiento en cualquier momento.
¿Cuál es la
legitimación para el tratamiento de sus datos?
En la relación
contractual vigente o que nos une, la base legal para el tratamiento de sus
datos es la que consta y obligan la Ley Orgánica
3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales y en el
Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento
Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de
datos personales y a la libre circulación de los mismos.
Con respecto al
consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que le
informamos poniendo a tu disposición la
presente política
de privacidad, que tras la lectura de la misma, en caso de no estar conforme,
puede solicitar el acceso a sus datos
conforme a
nuestro Registro de Actividades.
¿Cuáles son sus
derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona
tiene derecho a obtener confirmación sobre si se tratan y como sus datos
personales.
Las personas
interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a
solicitar la rectificación de los datos inexactos o en
su caso,
solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean
necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas
circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento
de sus datos, en cuyo caso únicamente los
conservaremos
para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Asimismo, en
determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación
particular, los interesados podrán oponerse al
tratamiento de
sus datos.
También le
informamos que podemos dejar de tratar los datos, salvo por motivos legítimos
imperiosos, o el ejercicio o la defensa de
posibles
reclamaciones.
Y le informamos
que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y
limitación del tratamiento según las
condiciones y
límites previstos en la vigente legislación, dirigiéndose a nosotros por
escrito, o bien mediante email. En cualquier caso,
deberá aportar
copia de su DNI, pasaporte o documento equivalente. En caso de considerarlo
oportuno, puede presentar una
reclamación ante
la Agencia Española de Protección de Datos (agpd.es).
¿Cómo hemos
obtenido sus datos?
Los datos
personales que tratamos proceden de las propias solicitudes de los interesados.
Las categorías de
datos que se tratan, según la categoría de los usuarios y contactos, en forma
general y no en particular pueden ser:
▪ Datos
Tipificados: Características personales, detalles del empleo, o información
comercial / económica / financiera
▪ Datos de
carácter identificativos: Nombre y apellidos, domicilio, NIF / DNI,
teléfono/e-mail, cuenta bancaria, e imagen.
No se tratan
datos especialmente protegidos.
Derechos de los
interesados
1. Derecho de
acceso: Derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se
están tratando o no datos personales
que le conciernen
y, en tal caso, derecho de acceso a sus datos personales. Así como:
a. Los fines del
tratamiento;
b. Las categorías
de datos personales de que se trate;
c. Los
destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o
serán comunicados los datos personales, en particular
destinatarios en
terceros u organizaciones internacionales;
d. De ser
posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser
posible, los criterios utilizados para determinar
este plazo;
e. La existencia
del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos
personales o la limitación del tratamiento de
datos personales
relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;
f. El derecho a
presentar una reclamación ante una autoridad de control;
g. Cuando los
datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información
disponible sobre su origen;
h. La existencia
de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, la lógica
aplicada, así como la importancia y las
consecuencias
previstas de dicho tratamiento.
2. Derecho de
rectificación: Derecho a obtener del responsable del tratamiento la
rectificación de los datos personales inexactos que le
conciernan.
Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a
que se completen los datos personales que
sean incompletos,
inclusive mediante una declaración adicional.
3. Derecho de
supresión: Derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de
los datos personales que le conciernan, el
cual estará
obligado a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra
alguna de las circunstancias siguientes:
a. Los datos
personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron
recogidos o tratados de otro modo;
b. El interesado
retire el consentimiento en que se basa el tratamiento;
c. El interesado
se oponga al tratamiento;
d. Los datos
personales hayan sido tratados ilícitamente;
e. Los datos
personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal
establecida en el Derecho de la Unión o de los
Estados miembros
que se aplique al responsable del tratamiento;
f. Los datos
personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad
de la información dirigida a menores.
No obstante, se
regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por
ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho
a la libertad de
expresión e información.
4. Derecho de
oposición: Derecho a oponerse en cualquier momento a que datos personales que
le conciernan sean objeto de un
tratamiento.
El responsable
del tratamiento dejará de tratar los datos personales, salvo que acredite
motivos legítimos imperiosos para el tratamiento
que prevalezcan
sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la
formulación, el ejercicio o la defensa de
reclamaciones.
5. Derecho a la
limitación del tratamiento: Derecho a obtener del responsable del tratamiento
la limitación del tratamiento de los datos
cuando se cumpla
alguna de las condiciones siguientes:
a. El interesado
impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al
responsable verificar la exactitud de estos;
b. El tratamiento
sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y
solicite en su lugar la limitación de su uso;
c. El responsable
ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el
interesado los necesite para la formulación, el
ejercicio o la
defensa de reclamaciones; y
d. El interesado
se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos
del responsable prevalecen sobre los del
interesado.
Comunicaciones
comerciales
En aplicación de
la LSSI-CE, no se enviarán comunicaciones publicitarias o promocionales por
correo electrónico u otro medio de
comunicación
electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o
expresamente autorizadas por los destinatarios de
las mismas.
En el caso de
usuarios con los que exista una relación contractual previa, sí esta
contratación, autoriza al envío de comunicaciones
comerciales
referentes a productos o servicios que sean iguales o similares a los que
inicialmente fueron objeto de contratación o de
interés
profesional o comercial con el usuario, contacto, cliente o proveedor.
En todo caso, el
usuario, tras acreditar su identidad, podrá solicitar que no se le haga llegar
más información a través de los canales
correspondientes
al efecto.